مدیریت  و دسترسی به ایمیل‌ها، وظایف، تماس‌ها و مخاطبین، قرارهای ملاقات و نشست‌ها (جلسات)، یادداشت‌ها و پیوست‌ها

  • از هر جا، در هر زمان و با هر وسیله‌ی ارتباطی (موبایل، لپ تاپ، تلفن ... )
  • و در بستر امن ترین و مطمئن ترین فناوری‌ها

تاریخچه‌ی اکسچنج سرور
اکسچنج سرور توسعه یافته‌ی یک سیستم قدیمی در مایکروسافت که کاربردی داخلی داشت به نام "XENIX" است. توسعه اکسچنج سرور از آوریل 1993 آغاز شد و تا ژانویه 1995 حدود 500 کاربر با نسخه بتای  آن کار می‌کردند.  در آوریل 1996 32.000 کاربر به محیط اکسچنج مهاجرت کردند.
مایکروسافت اکسچنج سرور (Microsoft Exchange Server) یکی از بزرگترین پروژه‌های مایکروسافت و بخشی از خط تولید Microsoft Server است که امکان ارسال، دریافت و مدیریت Email، تماس ها، تقویم و کارها را فراهم می‌کند. دارای ویرایش های گوناگونی است و ویرایش سال 2007 آن با امکانات جدید و امنیت بیشتر در 30 نوامبر 2006 در دو نسخه ۳۲ و ۶۴ بیتی ارائه شده‌است.

نیاز به یک سیستم پیام‌رسانی ایمن و مقرون به صرفه

امروزه برای بسیاری از کسب و کارها و سازمان‌ها، پست الکترونیکی ابزاری ارتباطی حساس و موثری است و به کارکنان اجازه می‌دهد تا بهره‌وری کاری خود را افزایش دهند. تکیه بیشتر سازمان‌ها بر ارتباطات الکترونیکی و به ویژه پست الکترونیکی تعداد ارسال و دریافت پیام‌ها و ایمیل‌ها را به نحو چشمگیری افزایش داده است. این رویداد همزمان با افزایش بیش از پیش سرعت کسب وکار بوده است. امروزه کارکنان و مدیران به دنبال ابزارهایی غنی، قدرتمند و کارآمد برای دسترسی به ایمیل، تقویم ، اسناد، مشتریان و مخاطبین و مدیریت فعالیت‌های سازمانی خود هستند. ابزاری که بدون محدودیت زمانی و مکانی از هر کجا و در هر زمان و از هر وسیله‌ی ارتباطی دسترسی داشته باشند.

متخصصان فناوری اطلاعات، بایستی سیستم پیام رسانی‌ای را برای سازمان انتخاب کنند که هم نیازمندی‌های کسب وکار را پاسخ دهد و هم الزامات امنیتی را رعایت کرده و از نظر اقتصادی نیز مقرون به صرفه باشد. الزامات امنیتی سازمان‌ها همزمان با افزایش کاربرد پیام رسانی الکترونیکی در سازمان‌ها بیشتر و حیاتی‌تر شده است . امروزه یک سیستم پیام‌رسانی می‌بایستی نه تنها به تهدیدهای امنیتی و محرمانگی پیام‌ها پاسخی درخور داشته باشد بلکه بایستی در خصوص مدیریت هرزنامه‌ها و ویروس‌ها نیز راه کار مناسبی ارائه دهد. 

مهمترین ویژگی‌های اکسچنج سرور

ویژگی‌ها و امکانات عمده اکسچنج سرور عبارت‌اند از:

  • مدیریت حساب‌های پست الکترونیکی
  • ارسال و دریافت پست الکترونیکی
  • زمانبندی قرارهای ملاقات و نشست‌ها
  • مدیریت دفترجه تلفن و اطلاعات تماس‌ها
  • مدیریت کارها و وظایف اداری
  • دسترسی از وب به اطلاعات
  • پشتیبانی گیری از اطلاعات سازمانی
  • ضد ویرویس و ضد هرزنامه
  • امنیت اطلاعات، ایمیل ها
  • تضمین از دست نرفتن اطلاعات سازمان
  • پیام رسانی محرمانه
  • پیام رسانی مبتنی بر وب
  • افزایش بهره وری کارکنان

از جمله کاربردهای فراوان Exchange Server قابلیت راه اندازی Public Folder به منظور به اشتراک گذاری ایمیل‌های دریافت و ارسال شده توسط کاربران است. نکته مهم قابلیت تعیین دسترسی کاربران جهت خواندن و یا پاک کردن و ساختن نامه‌ها و پوشه هاست، به صورتی که یک کاربر فقط بتواند ایمیل‌های خودش/دیگران را بخواند/پاک کند. از دیگر نکته‌های قابل بحث قابلیت اتصال چند سرور به یکدیگر و دسته بندی کاربران است. برای دیدن Public Folder‌ها نیاز به داشتن نرم‌افزار Outlook و تنظیم مناسب آن داریم و نیز می‌توان توسط Outlook Web Access به فایل‌ها دسترسی داشت.
در صورت اتصال به SharePoint Server (که خود قابلیت اشتراک گذاری ایمیل‌ها را ندارد) این امکان به SharePoint اضافه می‌شود.